Kleding management systeem (KMS)
Onze online omgeving om online je bedrijfskleding te bestellen. De bestelomgeving om het bestelproces van jouw bedrijfskleding te vereenvoudigen en beheerd uit te besteden aan je medewerkers. Hoe werkt het Kleding Management Systeem (KMS) van Werkstof bedrijfskleding? Lees de onderstaande stappen.
Stap 1: Je medewerker logt in met zijn of haar eigen inloggegevens. De inloggegevens leveren wij aan.
Stap 2: De medewerker ziet zijn persoonlijke bedrijfskledingpakket met de juiste kledingmaten, door ons en jou als klant vooraf bedacht en ingesteld. Dit kan er uitzien als onderstaande afbeelding. Per medewerker, maar ook per afdeling kan er een kledingpakket worden samengesteld. Het te bestellen kledingpakket van de binnendienst kan er bijvoorbeeld anders uit zien dan het te bestellen kledingpakket van monteurs. Voor ieder kledingstuk is aangegeven of de medewerker het nog kan bestellen, of dat het budget / de aantallen overschreden zijn.
Stap 3: De medewerker besteld beheerd en binnen zijn door jou vooropgestelde budget / aantallen zijn eigen bedrijfskleding.
Stap 4: Optioneel beoordeeld een leidinggevende of aangewezen collega de aanvraag. Deze kan worden goedgekeurd of worden afgekeurd.
Stap 5: De medewerker ontvangt een e-mail met info over de status van de aanvraag / bestelling.
Stap 6: Bij voldoende budget / goedkeuring van de leidinggevende komt de aanvraag binnen bij Werkstof bedrijfskleding.
Stap 7: De medewerker krijgt een e-mail met info over de status van zijn aanvraag en wanneer zijn bedrijfskleding klaar is.
Stap 8: Jij als klant kan in je eigen omgeving met extra rechten uitgebreide rapportages halen, zoals de gedane inkopen per artikel, per medewerker, etc.
Waarom ons Kleding Management Systeem jou en jouw bedrijf ontzorgt?
Door het instellen van budgetten wordt inzichtelijk hoeveel werkkleding er besteld wordt. Hierdoor gaat er geen bedrijfskleding zonder goedkeuring de deur uit en krijg jij geen onverwachte factuur. Dit zorgt voor besparing, zowel op jouw bankrekening als het onnodig verstrekken van bedrijfskleding. Jij houd als bedrijf controle. Ons online kleding bestelsysteem weet van iedere medewerker wat hij/zij mag bestellen, met de bijbehorende maten en aantallen. Wij houden het overzicht. Wij richten ons Kleding Management Systeem in op maat van jou als klant. Wel zo prettig.
Wil jij ook gebruik maken van ons eenvoudige systeem? Of wil je graag meer informatie? Stuur ons dan gerust een berichtje via de onderstaande link:
Ik wil graag met jullie in contact komen!